Ankündigung und Organisation der Exkursion 2017
zum Deutschen Luft- und Raumfahrtkongress

Exkursion der HAW Hamburg (F&F) zum Deutschen Luft- und Raumfahrtkongress 2017 in München vom 05. bis 07. September 2017. Schauen Sie mal, ob das was für Sie ist:

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Es handelt sich um eine "Self Service Exkursion". Das bedeutet, dass Sie die Exkursion weitgehend jeder für sich selbst organisiert. Entsprechend tragen Sie auch die Kosten, die Sie verursachen automatisch selbst.

Für 2017 gibt es kein(!) Angebot zur Mitfahrt im Kleinbus des Departments. Wir sollten schauen, dass wir ein preiswertes Flugticket finden.

Vorteile dieser Exkursion

Sie erhalten einen Nachweise der Teilnahme an einer Exkursion (Eintrag in Helios)
Sie erhalten ein Weiterbildungszertifikat der DGLR für Ihre Bewerbungsunterlagen
Geringe Kosten
Kurze Exkursionsdauer: 3 Tage (plus evtl. An- und Abreise), dies ist Minimum zur Anerkennung als Exkursion
Ergebnisse aus neuester Luftfahrtforschung
Kennenlernen einer wissenschaftlichen Veranstaltung

Informationen zum Kongress in 2017

Sie finden alle Informationen zum Kongress auf der Homepage: http://www.dlrk2017.dglr.de und insbesondere im Programm.

Sie besuchen folgende Sessions, um das Zertifikat und die Teilnahmebestätigung für die HAW Hamburg zu erhalten:

"Empfang der 100-Studenten durch Rolls-Royce Deutschland (1.B)" am Dienstag um 16:25.
Sessions zum Thema Luftverkehr und Bemannte Luftfahrzeuge. Das sind die Sessions im Strang A von 2.A (wahlweise auch 2.B) bis 9.A.

Empfohlen ist der Empfang des Freistaats Bayern am 5. September 2017, 20:00 Uhr (Einlass 19:30 Uhr).

Freiwillig ist die Teilnahme bei der Eröffnungsfeier am Dienstag und der Besuch der Plenarvorträge. Freiwillig ist auch die Teilnahme an der Technischen Besichtigungstour am 8. September 2017 zum Ludwig Bölkow Campus, Ottobrunn.

Schritte der Vorbereitung zur Exkursion

Anmeldung zur Exkursion an der HAW Hamburg (bei mir):
1. Sie können sich informieren, wer sich bereits zur Exkursion angemeldet hat:
  Anmeldungen zur Exkursion einsehen.
  Benutzername: student. Richtiges Kennwort ist erforderlich (Datenschutz)!
  Sie müssen Ihre Anmeldungen zur Exkursion vornehmen.
Anmeldung zum Kongress bei der DGLR:
Wichtig ist die Anmeldung als Student zum Kongress im Rahmen der 100-Studenten-Aktion bis zum 31. Juli 2017. Bitte füllen Sie einheitlich aus:
```
Hochschule*: HAW Hamburg
Institut*:   Department Fahrzeugtechnik und Flugzeugbau
```
Dazu gibt es einen Aushang zur 100-Studenten-Aktion (PDF). Durch diese Anmeldung können Sie kostenlos an der Konferenz teilnehmen - falls Sie von der DGLR ausgewählt werden. Die Chancen dafür sind gut. Falls Sie diese Aktion verpasst haben sollten (oder nicht ausgewählt wurden), so müßten Sie sich als regulärer Student anmelden (50 EUR als DGLR-Mitglied bzw. 75 EUR als Nicht-Mitglied).. Dies ginge sogar auch noch vor Ort bei Ankunft auf dem Kongress (dann kostet es aber möglicherweise mehr). Hinweis: Nutzen Sie doch die Möglichkeit, Mitglied der DGLR zu werden. Durch den geringeren Kongressbeitrag haben Sie den Mitgliedsbeitrag für das erste Jahr gleich eingespart.

Kleiderordnung auf dem Kongress
Es gibt keine gedruckte Kleiderordnung für den Kongress. Es ist aber sicherlich wichtig zu wissen, was "üblich" ist. Die meisten Teilnehmer tragen Anzug mit Hemd und Krawatte. Auch möglich ist eine Kombination aus Hose und Sakko von unterschiedlichem Design sowie Hemd und Krawatte. Studenten haben sicher etwas mehr Freiheit, sollten sich aber weitestgehend anpassen. Was nicht geht ist beispielsweise eine kurze Hose und/oder T-Shirt mit Aufdruck.

Weitere Organisation

Sie können mit anderen Exkursionsmitgliedern eine gemeinsame Übernachtungsmöglichkeit organisieren, oder eine gemeinsame Anreise, oder ...
Der Kongress beginnt am Dienstag um 09:30 an der TU München Forschungszentrum Garching, Ernst Schmidt Hörsaal MW1801. Sie checken ein und erhalten einen Bogen für die Weiterbildungsveranstaltung ("Laufzettel") auf dem Sie sich die besuchten Sessions später abzeichnen lassen.
Sie sollen teilnehmen an "Empfang der 100-Studenten durch den Sponsor" (Dienstag, 05.09.17, 16:25, MW0250 "Ludwig-Prandtl-Hörsaal")
Sie nehmen teil am Weiterbildungsstrang "Luftverkehr / Bemannte Luftfahrzeuge" (siehe oben) und lassen sich den Besuch jeder Session vom jeweiligen Sitzungsleiter abzeichnen. Der Weiterbildungsstrang findet statt im Saal MW1801 und geht von Dienstag 16:25 bis Donnerstag 18:30. Siehe Programm.
Wir sollten uns alle treffen am Dienstag um 19:30 Uhr zum "Empfang des Freistaats Bayern" (s.o.).
Am Ende des Kongresses ist Ihr "Laufzettel" mit allen erforderlichen Unterschriften gefüllt.
Erstellen Sie ein Foto (mit entsprechender Auflösung) vom Laufzettel und senden Sie mir das Foto bitte per E-Mail zu.
Nach dem Kongress erhalten Sie von der DGLR Ihr Zertifikat.
Falls ich von Ihnen kein Foto des Laufzettels erhalten habe, dann
scannen Sie Ihr Zertifikat ein (JPG, PDF) und senden mir dies als E-Mail-Attachment zu.
Nach Eingang all Ihrer Fotos/Scans vom Laufzettel/Zertifikat sende ich eine Nachricht über die erforgleiche Teilnahme der Exkursionsgruppe an das FSB und
Sie finden den Nachweis der Exkursion in Helios.
Bitte senden Sie mir Ihr Foto/Scan rechtzeitig, weil ansonsten die gesamte Gruppe mit den Eintrag in Helios nur auf Sie wartet!