Es handelt sich um eine "Self Service Exkursion". Das bedeutet, dass Sie die Exkursion weitgehend jeder für sich selbst organisiert.
Entsprechend tragen Sie auch die Kosten, die Sie verursachen automatisch selbst.
Die einzige gemeinsame Aktion (freiwillige Teilnahme, solange Platz vorhanden) ist die gemeinsame Hin- und Rückfahrt nach Braunschweig und zurück
in einem Kleinbus des Departments.
Es werden die Kraftstoffkosten geteilt.
Es wird erwartet, dass derjenige der mit dem Kleinbus hin fährt auch wieder mit dem Kleinbus zurück fährt (um den Bus gut auszunutzen).
HINFAHRT: Dienstag, 13.09.16, 06:45 Treffpunkt draußen vor dem Fahrzeuglabor (Besprechung, dann Abfahrt ca. 07:00 Uhr)
RÜCKFAHRT: Donnerstag, 15.09.16, nach den Vorträgen um 18:30.
Vorteile dieser Exkursion
Sie erhalten einen Nachweise der Teilnahme an einer Exkursion (Eintrag in Helios)
Sie erhalten ein Weiterbildungszertifikat der DGLR für Ihre Bewerbungsunterlagen
Geringe Kosten
Kurze Exkursionsdauer (3 Tage mit An- und Abreise, dies ist Minimum zur Anerkennung als Exkursion)
Ergebnisse aus neuester Luftfahrtforschung
Kennenlernen einer wissenschaftlichen Veranstaltung
Dies sind die derzeit verfügbaren Informationen zum Kongress in 2016
Sie besuchen folgende Sessions um das Zertifikat und die Teilnahmebestätigung für die HAW zu erhalten:
Dienstag: "Empfang der 100-Studenten durch Rolls-Royce Deutschland", "Kapazitäten von Flughäfen". Empfohlen: "Empfang der Stadt Braunschweig (Städtisches Museum)"
Mittwoch: alle Sessions im Großen Saal.
Donnerstag: alle Sessions im Großen Saal.
Freiwillig dazu: Eröffnungsfeier und
Plenarvorträge.
Schritte der Vorbereitung zur Exkursion
Anmeldung zur Exkursion an der HAW Hamburg (bei mir):
Sie können sich informieren wer sich bereits zur Mitfahrt im Kleinbus angemeldet hat: Anmeldungen Mitfahrt im Kleinbus einsehen.
Benutzername: student. Richtiges Kennwort ist erforderlich (Datenschutz)!
Sie können sich zur Mitfahrt im Kleinbus anmelden (solange Plätze verfügbar - s.o.), indem Sie mir Ihren Kraftstoffkostenanteil (10 EUR) überweisen.
Dieter Scholz, IBAN: DE????????????????????, BIC: ????????, Betrag: 10 EUR, Stichwort: Exkursion, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse.
Sie erhalten dann von mir eine Bestätigung über Ihre erfolgreiche Anmeldung zur Mitfahrt per E-Mail.
Anmeldung zum Kongress bei der DGLR:
Wichtig ist die
Anmeldung als Student zum Kongress
im Rahmen der 100-Studenten-Aktion bis zum 27.07.2016. Bitte füllen Sie einheitlich aus:
Hochschule*: HAW Hamburg
Institut*: Department Fahrzeugtechnik und Flugzeugbau
Dazu gibt es einen
Aushang zur 100-Studenten-Aktion (PDF; 0,4 MB).
Durch diese Anmeldung können Sie kostenlos an der Konferenz teilnehmen - falls Sie von der DGLR ausgewählt werden.
Die Chancen dafür sind gut.
Falls Sie diese Aktion verpasst haben sollten (oder nicht ausgewählt wurden),
so müßten Sie sich als regulärer Student anmelden (50 EUR als DGLR-Mitglied bzw. 75 EUR als Nicht-Mitglied).
Dies ginge sogar auch noch vor Ort bei Ankunft auf dem Kongress (dann kostet es aber möglicherweise mehr).
Hinweis: Nutzen Sie doch die Möglichkeit Mitglied der DGLR zu werden. Durch den geringeren Kongressbeitrag haben Sie den Mitgliedsbeitrag für das erste Jahr gleich eingespart.
Kleiderordnung auf dem Kongress
Es gibt keine gedruckte Kleiderordnung für den Kongress.
Es ist aber sicherlich wichtig zu wissen, was "üblich" ist.
Die meisten Teilnehmer tragen Anzug mit Hemd und Krawatte.
Auch möglich ist eine Kombination aus Hose und Sakko von unterschiedlichem Design sowie Hemd und Krawatte.
Studenten haben sicher etwas mehr Freiheit, sollten sich aber weitestgehend anpassen.
Was nicht geht ist beispielsweise eine kurze Hose und/oder T-Shirt mit Aufdruck.
Weitere Organisation
Sie können mit anderen Exkursionsmitgliedern eine gemeinsame Übernachtungsmöglichkeit organisieren, oder eine gemeinsame Anreise, oder ...
Der Kongress beginnt am Dienstag um 09:30. Sie checken ein und erhalten einen Bogen für die Weiterbildungsveranstaltung ("Laufzettel") auf dem Sie sich die besuchten Sessions später abzeichnen lassen.
Sie sollen teilnehmen an "Empfang der 100-Studenten durch Rolls-Royce Deutschland" (Dienstag, 14:40, Congress Saal)
Sie nehmen teil am Weiterbildungsstrang "Luftverkehr / Bemannte Luftfahrzeuge" und lassen sich den Besuch jeder Session vom jeweiligen Sitzungsleiter abzeichnen.
Der Weiterbildungsstrang findet statt im Großen Saal und geht von Dienstag 16:25 bis Donnerstag 18:30. Siehe
Programm.
Wir sollten uns alle treffen am Dienstag um 22 Uhr zum "Empfang der Stadt Braunschweig" im Städtischen Museum.
Am Ende des Kongresses ist Ihr "Laufzettel" mit allen erforderlichen Unterschriften gefüllt. Die erste Session "Flughafen und Gesellschaft" konnten Sie nicht besuchen, wegen der parallelen Veranstaltung "Empfang der 100-Studenten".
Erstellen Sie ein Foto (mit entsprechender Auflösung) vom Laufzettel und senden Sie mir das Foto bitte per E-Mail zu.
Nach dem Kongress erhalten Sie von der DGLR Ihr Zertifikat.
Falls ich von Ihnen kein Foto des Laufzettels erhalten habe, dann scannen Sie Ihr Zertifikat ein (JPG, PDF) und senden mir dies als E-Mail-Attachment zu.
Nach Eingang Ihres Fotos/Scan vom Laufzettel/Zertifikat sende ich eine Nachricht über die erforgleiche Teilnahme der Exkursionsgruppe an das FSB und Sie finden den Nachweis der Exkursion in Helios.
Prof. Dr. Scholz