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Information about Sevenpack at HAW Hamburg

Sevenpack Basics

Official documentation of Sevenpack: TYPO3 Extension: Sevenpack

In short: Sevenpack is a publication reference (bibliography) manager plugin for Typo3. It provides a browseable list view for publication references and a convenient publication reference editor. Sevenpack is currently installed at HAW Hamburg as version 0.7.16.

Features offered at HAW Hamburg:

  1. A publication reference database integrated into the Typo3 framework.
  2. A convenient frontend editor for publication references for authors (members of HAW Hamburg)
  3. Export of the reference database to BibTeX or a homebrewn Sevenpack XML format.
  4. Import of references from a BibTeX file or a Sevenpack XML file.
The interface (the search mask) at HAW Hamburg is only available in German. Nevertheless, basics of Sevenpack are explained in English for the benefit of our international researchers at HAW Hamburg.

 

Sevenpack's Long Search Link

Two search masks are available presently at HAW Hamburg:
On HAW level: http://www.haw-hamburg.de/forschung/publikationen.html
On department level (e.g.): http://www.haw-hamburg.de/ti-ff/beschaeftigte/publikationen.html

Every member of HAW Hamburg has a short link to his/her publications (e.g.):
http://www.haw-hamburg.de/beschaeftigte/publikationen/Scholz
This link unfolds to
http://www.haw-hamburg.de/beschaeftigte/publikationen/abcd/S/autor/Scholz
but may not lead to the intended results if more than one person with that last name have contributed to the database. In this case it is advisable to search in parallel also for the first name of the intended author. More about this below.

Normally, Sevenpack will be controlled by readers via the graphical interface. In addition, it is also possible to control the output from Sevenpack by means of a long link to the Sevenpack database that controls the behavior of sevenpack. Here is an example of such a long link:
https://www.haw-hamburg.de/ti-ff/beschaeftigte/publikationen/abcd/S/autor/Scholz/ab/1/key/1/ex/1.html
This link will show the publications in the web page of the department F&F for author "Scholz" (abcd/S/autor/Scholz). His publications are shown with abstract (ab/1) and keywords (key/1). The search mask is shown to the user in the extended form (ex/1) to show the full set of search options. Note: The sequence of parameter/value after ...publikationen/ can be given in any order.

Beneficial application of Sevenpack's Long Search Link:
Once publications are entered for members of a research group at HAW Hamburg, a separate "List of Publications" can be shown for each member of the group including all publications this member is an author or coauthor. Often several members of the research group (Prof., PhD candidate, ...) will be coauthors. The publication is added to Sevenpack only once, but the publication is shown in the "List of Publications" for every author / member of the group. In this way Sevenpack offers many convenient ways to display results. Sevenpack's Long Search Link can be configured and shown e.g. on a personal web page, on web pages in Social Media, or in an e-mail. See >>> Publications <<< on these pages as an examples:
http://AERO.ProfScholz.de
http://Alumni.ProfScholz.de

If certain search results are intended to be shown e.g. on an Internet page, it is important to know how to set up Sevenpack's Long Search Link to obtain results as intended.

 

Setting up Sevenpack's Long Search Link in Detail

Further description about setting up Sevenpack's Long Search Link is now explained here only in German, because the Sevenpack interface at HAW Hamburg is available only in German.

Es ist möglich in der Datenbank von Sevenpack direkt auch über die Eingabe im Link zu suchen (ohne Gebrauch der Maske):
http://www.haw-hamburg.de/ti-ff/beschaeftigte/publikationen.html?tx_sevenpack_pi1[search][text]=Flugzeug
Das folgende Beispiel zeigt die Suche zentral an der HAW Hamburg mit mehreren Wörtern die (standardmäßig durch das logische UND verknüpft sind):
http://www.haw-hamburg.de/forschung/publikationen.html?tx_sevenpack_pi1[search][text]=Flugzeug TI-FF
Bitte im Beispiel das Leerzeichen beachten zwischen "Flugzeug" und "TI-FF". Alternativ zum Leerzeichen kann auch %20 geschrieben werden.

Wie man sieht, ist es auch möglich mit einer zentralen (HAW-Hamburg-Suche) nach dem Tag "TI-FF", trotzdem nur Dokumente des Departments F&F angezeigt zu bekommen. Auf diese Weise könnten z.B. die Dokumente von F&F aus dem Jahr 2010 angezeigt werden (was über die Maske am Department nicht geht):
http://www.haw-hamburg.de/forschung/publikationen/jahr/2010.html?tx_sevenpack_pi1[search][text]=TI-FF
Das geht so NICHT:
http://www.haw-hamburg.de/ti-ff/beschaeftigte/publikationen/jahr/2010.html

Wenn es bei der Suche zentral an der HAW Hamburg oder am Department mehrere Personen mit dem gleichen Nachnamen gibt, dann kann die Suche weiter gefiltert werden, durch die weitere Suche nach dem Vornamen:
http://www.haw-hamburg.de/forschung/publikationen/abcd/S/autor/Scholz/jahr/all.html?tx_sevenpack_pi1[search][text]=Dieter

Bei der Suche werden alle Wörter berücksichtigt, die in der Datenbank enthalten sind. NICHT JEDOCH die Wörter, die in der Kurzfassung enthaltenen sind. Die Suche in den Kurzfassungen kann eingeschlossen werden wenn Suche in Kurzfassung in der Maske angeklickt wird.


Art der Suchmaske:       ex/0                 einfache Suchmaske (Standard)
                         ex/1                 erweiterte Suchmaske anzeigen
                        
Ein Jahr wählen:         jahr/2010            Hinweis: Das geht nur auf Ebene der HAW Hamburg (nicht auf der Ebene der Departments).
                                              Standard auf der Ebene der HAW: das aktuelle Jahr
                                              Standard auf der Ebene des Departments: alle Jahre (weil eine Auswahl nicht vorgesehen ist).
Alle Jahre wählen:       jahr/all                                              

Einen Autor wählen:      abcd/S/autor/Scholz  Hinweis: "autor/Scholz" allein geht nicht. Es muss zunächst der Anfangsbuchstabe angegeben werden!

Zeige Anzahl Einträge:   enum/5               5 Einträge (möglich auch: 10, 20, 30, 40, 50) auf einer Seite anzeigen. Standard: 10

Kurzfassung:             ab/0                 keine Kurzfassung zeigen (Standard)
                         ab/1                 Kurzfassung zeigen
                        
Schlüsselwörter:         key/0                keine Schlüsselwörter zeigen (Standard)
                         key/1                Schlüsselwörter zeigen

Suchregel:               rule/AND             UND-Verknüpfung der Suchwörter                         
                         rule/OR              ODER-Verknüpfung der Suchwörter                                                  
                         
Trennzeichen/Separator:  sep/space            Trennzeichen in der Suche ist Leerzeichen (Standard)
                         sep/???              Trennzeichen in der Suche ist ??? Möglich ist auch Semikolon ; und Pipe |. Ich kenne den anzugebenen Wert nicht.

 

Known Bugs / Bekannte Fehler

"Suche in Kurzfassung" in der Maske bedeutet: Die Suche in allen Kurzfassungen einschließen. Der Text in der Maske Suche in Kurzfassung sollte in Suche in Kurzfassungen einschließen geändert werden.

"Suche im Volltext" in der Maske bedeutet eigentlich, dass im PDF-Volltext gesucht wird. Hier liegt ein FEHLER vor, diese Funktion wird an der HAW Hamburg nicht unterstützt. Ein Haken an dieser Stelle ist daher an der HAW Hamburg ohne jede Bedeutung. Die Wahloption Suche im Volltext sollte unter gegebenen Umständen in der Maske nicht gezeigt werden.

Die Installation von Sevenpack an der HAW Hamburg zeigt FEHLER, wenn in der Suche oder in Namen Umlaute auftreten. Hier können individuelle Work Arounds helfen.


LAST UPDATE:  17 June 2017
AUTOR:  Prof. Dr. Scholz
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